Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Мы находимся в поске Ведущего специалиста отдела социального обеспечения, который будет отвечать за обеспечение бесперебойной и эффективной работы организации путём координации административных, организационных, документационных и хозяйственных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние норм производственной санитарии зданий и помещений;
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
• Организовывать встречи, приемы и необходимое обслуживание визитеров, гостей и делегаций;
• Координировать обеспечение канцтоварами, водой, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организовывать и координировать план рассадки персонала в административно-бытовом комплексе Общества, следить за состоянием мебели на рабочих местах с целью создания комфортных условий для сотрудников;
• Оказывать Trevel-поддержку сотрудникам.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение ПК (офисные приложения).
• Желательно знания английского языка (не ниже Intermediate)
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Знание регламента организации совещаний, заседаний, приёмов;
• Знание основ административно‑хозяйственной деятельности

Личные качества:

Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• График работы: полный рабочий день 5/2, гибкое начало рабочего дня
• ДМС (после успешного прохождения испытательного срока),
• Компенсацию на питание;
• Спортивный зал и столовая на территории предприятия;
• Территориально м. Шушары (10 минут пешком).