Ведущий специалист сектора документационного обеспечения ДЦИИ

Санкт-Петербург, ВО, средний проспект, 57

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участие в формировании планов работ Департамента, в составлении и оформлении служебных документов, подготовка отчётности по направлениям деятельности сектора ДО.
Сбор заявок от структурных подразделений и формирование предложения по включению в план закупки и план-график закупок товаров, работ, услуг для нужд Института по направлению деятельности Департамента на основании анализа поступивших заявок.
Подготовка и оформление инициирующей закупку документации, её согласование со структурными подразделениями Института, а также заключение договоров / контрактов.
Обеспечение своевременного исполнения договоров / контрактов, оплату счетов, а также своевременное представление документов, подтверждающих исполнение / расторжение договоров / контрактов.
Участие в ведении претензионной работы по договорам / контрактам в части, касающейся деятельности Департамента.
Подготовка документации, необходимой для списания средств вычислительной техники и периферийного оборудования, её согласование со структурными подразделениями Института, формирование договоров на оказание услуг по сбору, транспортировке и организации работ по утилизации выбывшего из эксплуатации и списанного имущества.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в аналогичных должностях от года.
Знание правил инвентаризации и складского учёта.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), 1 С, СЭД,программы ВКС, почтовые программы.
Владение оргтехникой.
Личностные и деловые качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.
Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Условия:

График работы: пн-чт с 9-00 до 17-45, пт до 16-45.
Оформление по ТК РФ, предусмотрены все социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.).
Удобная транспортная доступность.
Отпуск 28 календарных дней + дополнительный отпуск 6 дней.
Обучение и повышение квалификации.
Надежный работодатель и дружный коллектив.
Адрес: Средний пр. В.О., д.57/43.

Посмотреть контакты работодателя