Ведущий специалист по делопроизводству

Санкт-Петербург, Миллионная улица, 6

Описание вакансии

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Ключевые задачи:

Обеспечение функций делопроизводства и работы с договорной документацией компании

Обеспечение единого порядка документирования и организация делопроизводства, в том числе с использованием систем ЭДО.

Проверка проектов распорядительных, исходящих документов, проектов ЛНА, должностных инструкций и положений о подразделениях в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями нормативных актов и нормативно-методических документов по делопроизводству, на предмет единообразного оформления

Обеспечение договорного документооборота: подготовка к подписанию, контроль подписания договорной документации со стороны контрагентов, загрузка в СЭД, обеспечение хранения

Ведение реестров и архивов договорной документации, ОРД, входящей/исходящей корреспонденции компании.

Консультационно-методологическое сопровождение по вопросам документационного обеспечения (Разработка методологической базы, ЛНД/ЛНА).

Формирование и актуализация номенклатуры дел компании.

Участие в инвентаризациях (документационное сопровождение).

Нам важно в кандидатах:

- Высшее образование, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо юридическое / экономическое / в сфере управления и менеджмента.

- Опыт работы от 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и администрирования работы с договорной документацией,

- Опыт разработки локальных нормативных документов, описания бизнес-процессов в рамках системы менеджмента качества.

- Знание системы 1С:Документооборот и ЭДО Диадок.

- Опыт работы с нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.

- Умение доводить поставленные задачи до завершения в установленные сроки.

Вашим преимуществом будет:

Знание стандартов в области системы менеджмента качества.

Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.

Умение работать в условиях многозадачности и адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.

Знание основ и требований к инвентаризационным процессам.

Условия, которые мы предлагаем:

- Интересная работа в Компании – лидере рынка

- Конкурентный уровень дохода