Ведущий специалист группы документационного и информационного обеспечения (Аппарат Правления)

Обязанности:

• Организация документооборота первых лиц Компании
• Корректорская работа с официальными документами первых лиц Компании
• Контроль исполнения документов/поручений первых лиц Компании
• Взаимодействие с Приемными первых лиц Компании по вопросам документационного обеспечения
• Подготовка, корректорские правки, подписание исходящих документов за подписью первых лиц Компании
• Проверка и редактирование проектов, подготовка к подписанию, регистрация и отмена распорядительных документов
• Прием, регистрация, передача на исполнение входящих документов
• Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании.

Требования:

• Высшее образование, желательно по направлению "Филология"
• Навыки корректорской работы с официальными деловыми документами
• Навыки ведения деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в холдинговой компании с первыми руководящими лицами Компании
• Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 3 лет
• Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel
• Знание систем электронного документооборота.

Условия:

• Офис по адресу: Санкт-Петербург, ул. Почтамтская, д.3-5
• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании
• Перспектива профессионального и карьерного роста
• Официальное оформление по ТК РФ
• Премии по результатам работы
• Уровень дохода обсуждается
• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).