Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, улица Пинегина, 13

Метро: Елизаровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документации по 44-ФЗ (план-график, запрос коммерческих предложений, определение НМЦК, описания объекта закупки и проекты контрактов в пределах компетенции административно-хозяйственного отдела с последующей сдачей в отдел обеспечения закупок для размещения, осуществление электронной приемки товаров и услуг в ЕИС, ведение претензионной работы с поставщиками и исполнителями в рамках заключенных контрактов (договоров) и передача первичных документов в бухгалтерию для оплаты;
Осуществление контроля за оплатой выполненных работ в соответствии с государственными контрактами (договорами);
Ежемесячное составление кассового плана и обеспечение исполнения бюджета Санкт-Петербурга по соответствующим целевым статьям в пределах компетенции административно-хозяйственного отдела;
Участие в подготовки к формированию проекта бюджета (запрос коммерческих предложений, определение НМЦК и расчеты по соответствующим целевым статьям в пределах компетенции административно-хозяйственного отдела для планово-экономического отдела);
Контроль за организацией обслуживания и надлежащего состояния имущества, переданного Учреждению в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, правилами и нормами технической эксплуатации и противопожарной защиты зданий и помещений;
Руководство обследованием помещений, инвентаризацией оборудования;
Подготовка ответов на запросы юридических лиц и граждан, в пределах компетенции административно-хозяйственного отдела;

Требования:

Высшее экономическое образование.
Опытное владение пакетом программ Microsoft Office.
Аналитический склад ума, аккуратность и пунктуальность в работе, ответственность.
Знание правил документооборота в организациях, навыки его ведения.
Грамотная устная и письменная речь, умение вести диалог.
Умение работать с большими массивами информации.

Условия:

Рабочий день: пн-чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 17-00

Обед: с 13-00 до 14-00
Стабильная работа, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

Полный социальный пакет
Белая заработная плата + премии; 13-я зарплата, премия ко дню работника ЖКХ
Предоставляем рабочее жилье сотрудникам по необходимости и согласованию с работодателем;
Обучение, повышение квалификации за счет организации
Удобное расположение офиса (шаговая доступность от ст м. Елизаровская)
Корпоративные мероприятия, подарки детям к Новому году