Административный директор/Директор АХО/Управляющий по административным вопросам

Ключевой фокус роли: Построение и управление единой системой административно-хозяйственного и социального обеспечения деятельности штаб-квартиры и филиалов Компании.

Обязанности:

• Разрабатывать и внедрять стратегию административно-хозяйственного обеспечения работы Компании. Проводить аудиты эффективности административных процессов и разрабатывать предложения по их улучшению.
• Управлять административной, хозяйственной и организационной поддержкой, в соответствии с бизнес-целями и глобальными инициативами HR.
• Формировать годовой и долгосрочный бюджет административного департамента, планы операционных (OPEX) и капитальных (CAPEX) расходов.
• Контролировать исполнение бюджета, анализировать и оптимизировать расходы по всем филиалам.
• Внедрять единые подходы к административно-хозяйственному обеспечению Компании. Инициировать и контролировать внедрение лучших практик и инновационных технологий в бизнес-процессы административной поддержки.
• Обеспечивать исправное состояние и благоустройство административных зданий, общественных и административных помещений, прилегающей территории, включая техническое обслуживание, клининг, текущие и капитальные ремонты. Осуществлять контроль за соблюдением санитарных, противопожарных и технических норм.
• Привлекать сторонние организации для выполнения работ/услуг в области административно-хозяйственного обеспечения, включая организацию тендеров, анализ результатов, разработку и внедрение мероприятий по повышению эффективности, внедрению единых подходов.
• Разрабатывать, внедрять, инициировать изменения единых принципов работы в рамках функции (по организации питания, детского отдыха, уборки, организации рабочего пространства, подарочной продукции, организации мероприятий, организации медицинского обслуживания, служебных поездок и пр.).
• Обеспечивать Компанию ТМЦ административно-хозяйственного назначения (канцелярия, мебель, бытовое оборудование, расходные и хозяйственные материалы и т.п.).
• Осуществлять управление направлением офисной инфраструктуры, арендными отношениями в части офисной недвижимости.
• Осуществлять управление направлением медицины труда, обеспечивать и развивать медицинское обслуживание сотрудников.
• Осуществлять управление направлением организации командировок.
• Осуществлять административную поддержку мероприятий и программ Компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое\техническое);
• Опыт работы 5 и более лет в FMCG\производственных компаниях в области административно-хозяйственной деятельности в роли Руководителя/Директора административного отдела: управление офисной инфраструктурой, организация питания, корпоративного транспорта (развозки), медицинского обслуживания, организация командировок, административное, хозяйственное, документационное, организационное обеспечение;

• Опыт в управлении службой эксплуатации зданий и сооружений;

• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Управление командой по административным вопросам в регионах.