Офис-менеджер (администратор офиса)

Для временного замещения сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, приглашаем на работу администратора офиса

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью, водой, кофе и т.д.;
• обеспечение чистоты и порядка в помещениях (взаимодействие с уборщицей, тех.службой БЦ);
• взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков для новых сотрудников;
• прием и распределение звонков (небольшой объем);
• отправка/получение корреспонденции, ведение журналов корреспонденции, в том числе получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; взаимодействие с курьерскими службами;
• помощь при оформлении офисных сотрудников, участие в проектах отдела персонала;
• участие в организации поздравлений сотрудников и выставок;
• участие в организации рабочих мест в офисе, включая взаимодействие с ИТ службой и работу с оборудованием рабочего места;
• приобретение оргтехники и расходных материалов, заправка картриджей;
• организация заказа/выдачи/аннулирования полисов ДМС/НС;
• составление и размещение объявлений/рассылок по компании (поздравительные, информационные);
• заправка и промывка кофе - машины; поддержание чистоты на кухне и в переговорной (самостоятельно);
• встреча посетителей и приготовление напитков (несколько человек в неделю);
• выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и генерального директора.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/секретарем офиса от 3-х лет со схожим кругом задач;
• развитые коммуникативные навыки и организаторские способности, исполнительность, внимательность, ответственность, самостоятельность, грамотность;
• знание английского языка на базовом уровне и выше;
• уверенный пользователь ПК, MS Office, умение работать с оргтехникой.

Мы готовы Вам предложить:

• ​работу в современной компании без лишних формальностей и бюрократии;
• открытую и демократичную культуру;
• возможность реализовать свои идеи и влиять на жизнь компании;
• официальное трудоустройство и оплату труда;
• полис ДМС со стоматологией и страхование от НС 24/7 - после испытательного срока (3 мес);
• график работы: 5/2 с 9-00 до 17-30;
• срочный трудовой договор на период замещения сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
• должность входит в состав отдела персонала, подчинение директору по персоналу;
• комфортное рабочее место в современном бизнес-центре рядом со ст. м. Электросила/Московские Ворота, видовой 14 этаж, уютная кухня с чаем и кофе;
• конкурентоспособный уровень оплаты труда, будет обсуждаться индивидуально с успешными кандидатами, просьба указывать ваши пожелания в резюме или сопроводительном письме.