Офис-менеджер в маркетинговое агентство

Наш будущий офис-менеджер — это человек, который любит создавать уют и наводить порядок не только в пространстве, но и в рабочих процессах. Он станет опорой для команды, помогая коллегам легко подключаться к общим задачам.

Мы ищем того, кто получает удовлетворение от такой работы и понимает её ключевую роль в жизни агентства.

Чем предстоит заниматься:

1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Закупка товаров для офиса (канцелярия, расходные материалы, продукты и пр.).

• Организация и контроль офисных процессов: вызов и взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, курьерские службы).

• Контроль и подготовка документов для их оплаты.

2. Организационная и документационная поддержка

• Прием и распределение входящих звонков, отправка и получение корреспонденции.

• Подготовка и организация встреч: бронирование (Битрикс) переговорных, онлайн-конференций (Zoom) и необходимых материалов.

• Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

• Претензионная работа (отправка писем подрядчикам).

• Обработка входящих заявок на консультацию по проектам компании.

• Взаимодействие с другими отделами, включая отдел бухгалтерии.

3. Поддержка команды и корпоративная культура

• Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и клиентов компании.

• Заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников.

• Организация welcome-дня для новичков.

Что для нас важно в кандидате:

• Опытный пользователь ПК (MS Office, Zoom, почта, мессенджеры);

• Навыки администрирования (работа с документами, поставщиками, офисной техникой);

• Коммуникабельность и грамотная речь;

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность и ответственность.

• Опрятный внешний вид (соблюдение легкого дресс-кода).

Мы предлагаем:

• Команду, с которой приятно работать и тусить + вайб;

• Поддержка и помощь наставника на период стажировки;

• График 5/2 с 9:30-18:00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• ЗП стабильно и без задержек, фикс оклад + премирование за сверхзадачи;

• Корпоративное обучение;

• Чай, кофе, печеньки, конфетки — every day;

• Корпоративные мероприятия и тёплая атмосфера.

Добро пожаловать! Мы ждем именно тебя.