Начальник отдела делопроизводства и документооборота
Начальник отдела делопроизводства и документооборота
Москва, Андроньевская площадь, 10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы отдела, ведение делопроизводства и документооборота, ведение электронного документооборота;
- Обеспечение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства музея;
- Обеспечение контроля качественного оформления документов, представляемых конкретными исполнителями, передаваемых директору и его заместителям на рассмотрение или подпись;
- Доведение внутренних документов до исполнителей, контроль обратной связи;
- Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ее доставки по назначению;
- Обработка входящих звонков;
- Ведение номенклатуры дел;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения совещаний;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение деловой переписки;
- Работа с корпоротивной почтой;
- Организация архивного хранения: формирование дел, описи, сроки хранения;
- Работа с курьером, обеспечение формирования графика курьерской доставки;
- Контроль исполнения смежными отделами поручений руководителя.
- Образование-высшее;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил документооборота, номенклатура дел, сроки хранения;
- Знание правил и норм формирования архивных дел;
- Уверенный пользователь ПК;
- Ответственный подход к работе.
- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30.
- Оформление по ТК РФ.
- зарплата от 105 000 рублей , премия по итогам месяца, квартальные премии.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель
ГБУ Финансово-Хозяйственное Управление
Москва
от 104000 RUR
Москва
от 120000 RUR
Ведущий специалист отдела документооборота
ФГУП Главное управление специального строительства
Москва
до 120000 RUR
Заведующий канцелярией
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
до 150000 RUR
Москва
до 150000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Москва
до 120000 RUR
Помощник руководителя
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Москва
до 150000 RUR
Москва
до 150000 RUR
