Менеджер по кадровому делопроизводству

Астана, улица Буйрат, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
Оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставления отпусков, командировок, изменения условий труда и иных кадровых процедур.
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
Формирование и ведение личных дел работников, контроль полноты кадровой документации.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Работа с электронными государственными информационными системами (Enbek.kz, ЕСУТД и др.).
Подготовка справок, уведомлений, характеристик и иных кадровых документов.
Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан.
Подготовка отчетности и документов по запросам государственных органов.
Миграционный учет:
Полное сопровождение иностранных работников.
Оформление разрешительных документов на привлечение иностранной рабочей силы (при необходимости).
Подготовка документов для оформления разрешений на временное проживание (РВП), бизнес-иммиграции и иных миграционных процедур.
Взаимодействие с миграционной службой и Центрами обслуживания населения (ЦОН).
Контроль сроков действия разрешительных документов, регистрации и миграционного статуса иностранных работников.
Сопровождение граждан Российской Федерации, стран ЕАЭС и иных иностранных граждан при трудоустройстве в Республике Казахстан.
Консультирование иностранных работников по вопросам миграционного законодательства Республики Казахстан.
Воинский учет:
Ведение воинского учета военнообязанных и призывников в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Формирование и актуализация документов воинского учета.
Взаимодействие с местными органами военного управления.
Подготовка установленной отчетности по вопросам воинского учета.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы специалистом по кадровому администрированию (кадровому делопроизводству) не менее 3 лет.
Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме.
Опыт работы с иностранными гражданами, включая граждан Российской Федерации и других стран ЕАЭС, будет являться преимуществом.
Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
Знание миграционного законодательства Республики Казахстан.
Практический опыт ведения воинского учета.
Опыт работы в 1С:ЗУП, ЕСУТД.
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
Личные качества:
Внимательность к деталям.
Высокая степень ответственности.
Умение работать с большим объемом информации.
Стрессоустойчивость.
Хорошие коммуникативные навыки.
Соблюдение конфиденциальности.
Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
Развозка сотрудников не предусмотрена.
Комфортное рабочее место и обеспечение необходимыми условиями для работы.
Корпоративное питание в столовой предприятия.
Работа в стабильной производственной компании.
Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.
Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании HR-процессов компании.