Менеджер по кадровому администрированию и делопроизводству

Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций.

Работа в учетных системах: знание 1С:ЗУП, электронных систем учета (например, Enbek.kz в Казахстане).

Базовое знание стандартов делопроизводства и документооборота.

Владение оргтехникой и пакетом программ Microsoft

Office (особенно Excel).

Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения и т.д.).

 Ведение штатного расписания и составление графиков отпусков.

Оформление полного пакета кадровых документов: приказы, трудовые договоры, личные дела.

Осуществление полного цикла кадрового учета: прием, перевод, увольнение, учет рабочего времени, формирование личных карточек (T-2), выдача справок согласно ТК РК, ведение трудовых книжек.

Понимание принципов расчета заработной платы, больничных, отпускных и других выплат, с умением разъяснять их сотрудникам.

Создание и ведение базы кандидатов, публикация вакансий и обработка откликов на ведущих платформах (Headhunter, OLX, Енбек. кз и.т.д.).

Имение опыт полного цикла рекрутинга в поиске и подборе персонала всех уровней (от линейного персонала и технических специалистов до топ-

менеджеров).

Проведение собеседований, тестирование соискателей, проверка первичных документов и сопровождение кандидатов на всех этапах трудоустройства.

Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО (1С, ЗУП).

 Способность эффективно обрабатывать и систематизировать большие объемы кадровой информации, работа в режиме многозадачности.

 Знание основ психологии труда для создания благоприятного климата в коллективе и разрешения конфликтных ситуаций.

Знание трудового законодательства Республики Казахстан;

Высшее образование в области: права/ бизнеса и управления/ социальных наук/ педагогических наук/ технических наук и технологий/

Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;

Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела;

знание требований к составлению и оформлению документации по кадрам;

Знание современных тенденций и технологий в области кадрового администрирования; знание основ оценки деятельности работников (KPI, постановка целей по методологии SMART);

Знание основ разработки и внедрения KPI в компании; знание нормативно-правовой базы льгот, социальных выплат и добровольного медицинского страхования работников;

Знание основных принципов процесса администрирования социальных льгот;

Знание основных принципов процесса награждения работников не денежными вознаграждениями и внутриведомственными наградами; знание основы этики, правил делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров).

Знание правила ведения и хранения трудовых книжек, личных дел, оформления приказов.

Знание порядка учета движения кадров и составления отчетности.

Знание правила ведения воинского учета (для определенных категорий организаций).

Опыт работы по данной профессии, не менее 5 лет.

Официальное оформление по ТЗ РК