Специалист по кадровому и административному сопровождению

Нур-Султан (Астана), улица Достык, 20

Описание вакансии

Приветствуем, уважаемый будущий коллега!

Если вам близка работа с людьми, нравится порядок в документах и хочется развиваться в сфере управления персоналом, возможно, эта вакансия именно для вас.

Эта позиция позволит вам получить ценный практический опыт в кадровом и административном сопровождении, а также постепенно расширять свои профессиональные компетенции.

В чем будет заключаться ваша работа:

Административное сопровождение

Ведение документооборота компании (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция);
Организация командировок сотрудников (полный цикл: оформление документов, приобретение билетов, бронирование гостиниц);
Организация корпоративных мероприятий (участие в разработке концепции, подбор площадок, организация закупок и координация подготовки);
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг;
Координация работы офисных служб;
Контроль своевременного пополнения баланса корпоративных сервисов;

Кадровое сопровождение

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
Формирование и актуализация штатного расписания;
Составление и ведение графика отпусков;
Оформление и выдача справок работникам;
Ведение личных дел работников;
Ведение трудовых книжек и учет трудового стажа;
Ведение воинского учета;
Ведение и актуализация данных в информационной системе Enbek.kz;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Подготовка должностных инструкций;
Разработка локальных нормативных документов;
Разработка форм кадровых документов, журналов учета и иной кадровой документации;
Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам оформления, стилистическим и грамматическим нормам;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

От вас мы ждём:

Высшее образование (юридическое, экономическое, управление персоналом, психология, педагогика, переводческое дело или другое смежное направление);
Опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или административном сопровождении от 1 года;
Отличное знание Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов в сфере трудовых отношений;
Знание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительной документации;
Знание порядка приема на работу иностранных граждан (будет преимуществом);
Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно). Английский язык будет преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение Google Workspace (Google Docs, Sheets), Canva и офисными приложениями;
Опыт работы в CRM-системах (преимущественно Bitrix24) будет преимуществом;
Навыки эффективной коммуникации, адаптации новых сотрудников и предоставления конструктивной обратной связи.

Мы точно сработаемся, если вы:

внимательны к деталям и любите, когда в документах идеальный порядок;
умеете организовывать свою работу и доводите задачи до конца;
не ждете указаний на каждый шаг, а проявляете инициативу;
ответственно относитесь к срокам и качеству своей работы;
любите порядок, системность и постоянно ищете способы сделать процессы лучше.

Что предлагаем со своей стороны:

Работу в стабильной производственной компании где ценят инициативу, уважение и командную работу.;
Поддержку и наставничество на старте;
Команду, в которой ценят взаимное уважение, инициативность, открытость и здоровое чувство юмора.
График 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв 13:00-14:00;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
Возможности для карьерного роста и реализации своих идей.
Возможность корпоративного обучения (повышения квалификации, тренинги, курсы);
Стабильную и своевременную заработную плату;
Ежемесячный бонус к заработной плате по результатам выполнения KPI.

Будем рады познакомиться с вами и рассказать о нашей компании больше на собеседовании.