Помощник генерального директора (Персональный ассистент)

DEGA — клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг.

Приглашаем в нашу команду Персонального бизнес-ассистента для нашего генерального директора Екатерины Эдуардовны Агаповой — человека, который обеспечит высокий уровень административной, организационной и личной поддержки первого лица компании.

Функционал, задачи:

• Работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний и мероприятий
• Подготовка документов, презентаций, аналитических и информационных материалов, ведение протоколов рабочих встреч
• Ведение деловой переписки, документооборота и контроль исполнения поручений руководителя
• Контроль порядка и высокого уровня сервиса в кабинете генерального директора: координация работы специалиста по уборке, поддержание наличия чая, кофе, воды и исправности оргтехники
• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами, включая стилистов, визажистов и других специалистов
• Организация командировок (travel-поддержка): бронирование билетов и отелей, сопровождение руководителя в командировках по РФ
• Создание фото- и видеоконтента для личного бренда руководителя (съемка, базовый монтаж, взаимодействие с персональным SMM-специалистом) — по мере необходимости
• Представление интересов генерального директора и поддержание высокого уровня деловой коммуникации

• Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом, или бизнес-ассистентом первого лица компании
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и проактивности
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
• Навыки подготовки презентаций и работы с документами
• Презентабельный внешний вид, высокий уровень сервиса
• Навыки съемок контента и видео-монтажа
• Готовность быть на связи по срочным вопросам

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работу в одной из ведущих клиник эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса
• Система скидок до 70% на услуги клиники (косметология, пластическая хирургия, космецевтика)
• Насыщенную корпоративную жизнь: праздничные мероприятия за счет клиники, клубы по интересам (книжный клуб, киноклуб, посещения выставок)
• Комфортабельный офис (отдельный кабинет в близ приемной генерального директора)
• Адрес: пр-кт . Обуховской обороны 37