Специалист по документообороту

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. С начала своей деятельности в 2004 году компания построила более 2 млн м2 жилья и в настоящее время реализует проекты в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Брусника включена в перечень системообразующих предприятий России. Возглавляет рейтинг ЕРЗ по потребительским качествам объектов. Обладает первым в РФ международным сертификатом BREEAM уровня excellent (в жилом секторе). Все проекты компании реализуются с применением эскроу-счетов.

Суть работы

Мы ищем специалиста по документообороту, способного корректно вести документооборот, консультировать по вопросам работы в 1С и Диадок и оперативно реагировать на запросы руководителей.

Что делать

• Организация работы с документами (запуск по маршрутам в Диадок, 1С ЕДО, актуализация маршрутов, отправка документов на подпись через ЭДО, распределение по ящикам);

• Организация текущего документооборота и обработка для последующего хранения (сбор, хранение и опись документов от подразделений и их передача в архив);

• Идентификация и первичная сортировка входящих документов в системах документооборота;

• Ведение переписки и документооборота с подрядчиками;

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Что нужно

• Обязателен опыт работы с 1С, ЭДО: Сбис, Контур Диадок (опытный пользователь);

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, Гугл Таблицы

• Оконченное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности.