Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа в WireCRM, «Контур.Диадок», Microsoft Office, Outlook;
• Составление договоров, приложений, доп. соглашений;
• Отслеживание процесса согласования документов со стороны контрагентов;
• Обеспечение качественной подготовки закрывающих документов, а также сопроводительной документации по договорам с контрагентами (акты выполненных работ, отчеты и пр.);
• Контроль согласования, утверждения документов, представленных на подпись руководству;
• Оформление официальных писем, уведомлений контрагентам;
• Ведение электронного архива документов: копирование, сканирование, поддержка базы документов в актуальном состоянии;
• Обмен/передача документов контрагентам, контроль возврата документов;
• Проверка документации, представленной контрагентами, на соответствие утвержденному формату;
• Контроль своевременного представления оригиналов документов: отчётных и закрывающих в целях исполнения обязательств по договорам;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая самоорганизация, высокая работоспособность, активность, внимательность, ответственность, доброжелательность, желание профессионально расти и развиваться;
• Коммуникабельность, навыки делового общения и делового письма, грамотность;
• Работа в Microsoft Office, опыт уверенной работы в MS Excel обязателен;
• Знание делопроизводства, опыт работы с документами, договорами;
• Опыт работы на должностях с примерно аналогичным функционалом;
• Хорошие коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров.

Условия:

• Возможность профессионального, финансового, карьерного роста и развития.
• Конкурентная заработная плата.
• Бонусы и премии по результату успешной работы.
• Обучение, повышение квалификации, сертификация.