Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Замоскворецкая линия, метро Тверская
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение
входящей корреспонденции. -
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации.
-
Отправка исходящей корреспонденции.
-
Взаимодействие с организациями, осуществляющими услуги экспресс-доставки документов и АО «Почта России».
-
Брошюровка, сшивка дел и документов, сканирование.
-
Ведение справочной и консультационной работы по вопросам документационного обеспечения.
-
Прием посетителей.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Оформление пропусков.
- Высшее образование
- Знание основ делопроизводства в соответствии с ГОСТ и иными нормативными документами в области документационного обеспечения, а также методов обработки и оформления документов;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, системы электронного документооборота Directum RX (желательно);
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность стать участником социально-значимого проекта;
- Пространство для творчества, возможность реализовывать креативные задачи;
- ДМС для сотрудников и членов семей, корпоративные скидки на спорт;
- Работа на ресепшене в комфортном офисе c 10:00 до 19:00 и с 11:00 до 20:00
