Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Намёткина, 12с1
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
-
Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;
-
Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в приемную руководителя документы;
-
Осуществлять нормоконтроль (проверка и согласование) исходящих писем руководителя;
-
Ведение табельного учета рабочего времени руководства Общества;
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Стаж работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее 2 лет (при среднем профессиональном образовании);
- Знание делопроизводства;
- Опыт составления отчетов;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
- Умение (и желание) работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно);
- Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения.
- Работа в стабильной компании;
- Привлекательный соц.пакет;
- Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45), обед с 13:00 до 13:45.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
