Офис-менеджер / помощник руководителя

Москва, Русаковская улица, 13

Метро: Красносельская

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение электронного и бумажного документооборота.
Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
Ведение электронного и бумажного архива.
Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами и сотрудниками компании по вопросам документооборота.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Обеспечение офиса необходимыми материалами и организационная поддержка его деятельности.
Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя в строительной компании от 1 года.
Опыт работы со строительной документацией (КС-2, КС-3) и умение работать со сметами.
Опыт ведения бумажного и электронного документооборота.
Знание первичной бухгалтерской документации.
Опыт работы с договорами и реестрами.
Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, MS Office, желателен опыт работы с системами ЭДО.
Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.
Внимательность к деталям, ответственность, организованность, грамотная письменная речь.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной строительной компании.
Офисный формат работы, офис находится по адресу: Москва, ул.Русаковская, 13 (5 минут от метро Сокольники и Красносельская), есть парковка. Гибридный и удаленный формат работы невозможен.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2.
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Возможность профессионального роста и развития.