Секретарь

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
• Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
• Выполнение поручений сотрудников
• Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление виз)

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или ассистентом от 6 мес
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Английский язык на уровне, позволяющем вести переписку, отвечать на звонки и бронировать услуги за рубежом
• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, ответственность и готовность помогать коллегам

Условия и бонусы:

• Сменный график: неделя в офисе - неделя выходная (12 смен в офисе в месяц)
• Офис в современном бизнес-центре, рабочий день с 10:00
• Оформление по ТК РФ, конкурентная зарплата
• Система бонусов
• Маленький коллектив, дружеская атмосфера