Секретарь-помощник руководителя

Секретарь-помощник руководителя

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Ведение личных кабинетов в ресурсоснабжающих организациях
• Ведение первичной документации, подготовка и оформление деловых писем, договоров, актов
• Взаимодействие с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Забота о комфорте и порядке в офисе, контроль наличия необходимых материалов
• Работа в режиме многозадачности и быстрое реагирование на изменения

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" заработная плата
• Работа в современном офисе или с разъездным форматом (по необходимости)
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального и карьерного роста