Секретарь помощник руководителя
Секретарь помощник руководителя
Москва, Шепелюгинская улица, 16А
Метро: АвиамоторнаяОписание вакансии
- Полное административное и организационное сопровождение руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация рабочего дня, ведение календаря, планирование встреч и напоминаний.
- Организация деловых и личных поездок, бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
- Координация бытовых вопросов и взаимодействие с подрядчиками (химчистки, сервисные службы, курьерские службы и др.).
- Организация питания руководителя, включая закупку продуктов.
- Выполнение поручений, связанных с покупками, доставками и организацией повседневных бытовых процессов.
- Координация выполнения поручений между подразделениями компании и контроль сроков исполнения.
- Организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий.
- Работа с документами, перепиской и конфиденциальной информацией.
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
-
Умение быстро переключаться между задачами.
-
Готовность выполнять как административные, так и личные поручения руководителя.
-
Уверенная работа с программаи ПК (Word, Google Sheets и тд).
-
Аккуратность, внимание к деталям и высокий уровень сервиса.
-
Работа в амбициозном проекте с международными вызовами, респектабельными заказчиками и собственной группировкой КА.
-
Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией до уровня директора по направлению.
-
Стабильный официальный доход, своевременные выплаты, льготная ипотека 6% на Подмосковье.
-
Расширенная программа ДМС: амбулаторное и стационарное лечение, обследования, вызов врача на дом и страхование при выезде за рубеж.
-
Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
-
Режим работы: пять дней в неделю в офисе на ТТК (м. Римская).
-
Дополнительный отпуск, фитнес-абонемент, поддержка публикационной/спикерской активности.
Навыки
- регистрация документации
- Навыки межличностного общения
- Контроль исполнения решений
- Деловой этикет
- Точность и внимательность к деталям
