Личный помощник\заместитель генерального директора

ООО "Регион-торг" \ Paragraff занимается сдачей и управлением собственным недвижимым имуществом

На данный момент открыта вакансия "Личный помощник руководителя \ бизнес-ассистент\заместитель генеральной директора

Кто нам нужен?

1. Способный, принимать правильные и логичные решения по всем аспектам поставленных задач, без дополнительного вовлечения руководителя.

2. Готовность быть всегда на телефоне, оперативно решать поступающие задачи, быть внимательным к деталям, фиксировать все детали.

3. Умение слышать своего руководителя, принимать от него обратную связь.

4. Базовое знание английского языка.

5. Права категории "B", уметь быстро перемещаться на авто, на служебным, если есть свой, так же рассмотрим и обсудим.

6. Опрятность, аккуратность, умение общаться и выстраивать контакты с людьми.

7. Умение работать с ПК, офис, мессенджеры.

8. Если есть опыт работы в обслуживании и управлении коммерческой недвижимости - большой и жирный плюс

________________

Обязанности и задачи -

Все, что связано с бытом и бизнесом.

Выполнение бизнес - поручений :

Поиск подрядчиков, коммуникация с ними, обсуждение договоров, счетов, актов и все, что связано с выполнением работы по данному договору, контроль выполнение договора, дедлайнов, получение наиболее выгодных условий.

Поиск информации, ее анализ и предоставление ее в понятной и быстрой форме

Коммуникациями с сотрудниками

Ведение документации ( по необходимости)

Выполнение задач, связанных с профильным назначением бизнеса - аренда, обслуживание и управление собственным недвижимым имуществом

Умение быстро разобраться в новом непонятной для вас теме и обсудить это с руководителем

Полная подмена руководителя на рабочем месте.

________________

Выполнение поручений руководителя

Оплатить счета, купить билеты, произвести плановое обслуживание авто, напоминание, составление календаря, продажа неактуальной техники, недвижимости, купить цветы, напомнить о день рождении, закрытие бытовых вопросов, бронирование ресторанов, гостиниц, квартир, апартаментов, авия \ жд билетов по всему миру, привести\отвести людей, заехать в химчистку, сдать машину на мойку.

Итог -

Быть полноценной правой рукой в обычной бытовой жизни и в бизнесе

Работа оффлайн\онлайн по согласованности с руководителем.

В офисе каждый день не нужны, если на то есть причина и нет руководителя - тогда да.

Быть на связи 24\7, активным, гибким и креативным.

Достойная оплата, бонусы за активное участие в развитии бизнеса.

Будем рады работать с тобой, если ты ИП по договору

Обсуждаем трудоустройство.