Офис менеджер - Помощник руководителя

Офис менеджер – Помощник руководителя

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда в курсе событий? Любите порядок в документах и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полное сопровождение документооборота: входящие и исходящие письма, регистрация, контроль сроков
• Формирование реестров на оплату и подписание в ЭДО
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетной документации
• Организация и сопровождение совещаний: оповещение участников, составление протоколов
• Сопровождение и подписание договоров
• Выполнение поручений руководителя
• Поездки по городу (редко, такси оплачивается компанией)

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Отличное владение офисными программами (Word, Excel)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, инициативность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе по адресу: ул. Богатырева, 7
• Оплачиваемое такси для редких разъездов по городу
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании ООО ИТЦ «ТКС-Поволжье» — команда профессионалов с большим опытом проектирования и монтажа инженерных систем. Мы ценим индивидуальный подход, надежность и стремимся к максимальному удовлетворению потребностей наших клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной и стабильной компании!