Управляющий офисом / Администратор офиса

Мы международная торгово-логистическая компания с офисами в Китае и России. Занимаемся поставками химического сырья, полимеров и нефтехимической продукции, а также комплексной логистикой (контейнерные перевозки, ЖД-поезда, ISO-танки).

В новый офис в Казани ищем Управляющего офисом / офис менеджера.

Мы предлагаем:

• Работу в международной компании с офисами в Китае и России.

• Доступ к крупным проектам по поставке химии и полимеров.

• Прозрачную систему мотивации.
• Своевременную выплату зарплаты дважды в месяц.

• График работы 5/2 с понедельника по пятницу.

• Суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные.

• Время работы с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис в центре города рядом с метро, г.Казань., Ново Савиновский район, БЦ Уно, ул.Сибгата Хакима.

• Работа под руководством опытного и лояльного руководителя, готового помочь в решение любых вопросов (рабочих/личных).

Основные задачи:

• Автоматизация процессов работы с документацией.

• Координирование потоков входящей/исходящей информации.

• Ведение и хранение документооборота организации, подготовка договоров, проектов организационно-распорядительной документации, ЛНА.

• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).

• Ведение деловой переписки.

• Встреча клиентов и партнеров в офисе компании.

• Ведение отчётности.

• Выполнение поручений руководителя.

• Обеспечение офиса канцелярией, водой, офисным оборудованием и пр.

Наши пожелания к кандидату:

• Оконченное образование - высшее.
• Знание английского языка - будет вашим преимуществом.
• Опыт работы - от 1 года.
• Проактивность, ответственность.
• Опытный и уверенный пользователь ПК.

Зацепило? Откликайся и добро пожаловать в команду!