Помощник/ассистент руководителя

О компании

Построй карьеру в фулфилмент-компании «Апельсин»! Мы помогаем предпринимателям, торгующим на маркетплейсах: берём на себя складские и транспортные услуги и помогаем развивать продажи.

• 1700 м² полезной площади свыше
• 100 000 единиц отгрузки ежемесячно
• автоматизированная система работы с клиентами
• команда свыше 20 человек

О роли

Мы ищем сильного и проактивного помощника руководителя — правую руку, которая возьмёт на себя существенную часть операционки. Это роль не про «подай-принеси»: вы держите фокус руководителя на главном, доводите поручения до результата и координируете отделы, чтобы решения исполнялись в срок.

Чем предстоит заниматься

• Управлять временем и приоритетами руководителя: вести календарь, готовить встречи, напоминать о задачах и дедлайнах
• Доводить поручения руководителя до результата: ставить задачи исполнителям, контролировать сроки и качество, давать обратную связь
• Координировать отделы и сотрудников: распределять и сопровождать ТЗ для исполнителей, снимать блокеры
• Протоколировать встречи и совещания, фиксировать решения и следить за их исполнением
• Готовить аналитические справки и отчёты по запросу, строить понятные таблицы в Excel
• Искать и структурировать информацию под задачи руководителя
• Вести внутренний и внешний документооборот (приём, учёт, отправка)
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Что мы ждём от вас

• Проактивность и ответственность за результат, а не только за исполнение поручений
• Структурный подход и аналитический склад ума — умение раскладывать хаос на задачи и приоритеты
• Высокий уровень коммуникации: грамотная устная и письменная речь, умение договариваться с людьми и удерживать их в фокусе на задаче
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (особенно Excel), поисковых систем и Telegram Будет плюсом: знание 1С:ДО, 1С:УПП, Битрикс24

Условия

• График 5/2, с 8:00 до 17:00 Оформление по ТК РФ
• Офисный формат работы
• Стабильный доход: оклад + ежемесячная премия
• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост, возможность развивать новые направления в компании
• Дружный коллектив, сильная команда, комфортные условия для работы