Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Координация встреч с потенциальными клиентами и ведение календаря руководителя: назначение встреч, контроль итогов и обратной связи;
• Ведение отчетности по коммерческому блоку (лиды, консультации, КП, продажи);
• Контроль подрядчиков: постановка задач, контроль сроков и исполнения;
• Координация взаимодействия с партнерами: организация встреч, контроль выполнения задач и договоренностей, мониторинг рабочих чатов на предмет неотвеченных сообщений;
• Подготовка таблиц, материалов и отчетности;
• Участие в планерках и сопровождение рабочих процессов;
• Решение организационных и бытовых вопросов офиса;
• Выполнение операционных поручений руководителя;
• Ведение Bitrix;

Требования:

• Опыт работы ассистентом / координатором / project manager будет преимуществом;
• Уверенный пользователь Google-таблиц / Excel;
• Опыт работы с CRM-системами будет плюсом;
• Навык подготовки презентаций;
• Опыт координации подрядчиков и партнеров;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Системность и внимательность к деталям;
• Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Хорошие коммуникативные навыки;

Условия:

• Конкурентная заработная плата, прозрачные условия оплаты;
• График работы: с ПН-ПТ с 09.00-18.00, выходные cуббота и воскресенье (быть на связи при необходимости);
• Возможность напрямую работать с собственником и участвовать в управлении операционными процессами компании;
• Погружение в реальные бизнес-процессы и возможность профессионального роста;
• Дружелюбная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.