Помощник руководителя

💼 Задачи

Бизнес и операционка

• Контроль проектов: KPI, сроки, статусы
• Логистика с Китаем: поставки, инвойсы, работа с TPL
• Контроль CRM (Битрикс24): сделки, задачи, чистота данных
• Подготовка договоров, тендеров, документов
• Аналитика: конкуренты, закупки, курсы валют, сырьё

Взаимодействие и контроль

• Коммуникация между собственником и командой
• Контроль выполнения задач (РОП, бухгалтерия, менеджеры)
• Участие в найме: отбор резюме, первичные интервью
• Адаптация новых сотрудников

Склад и товар

• Контроль остатков и оборачиваемости
• Отслеживание заказов из Китая (оплата → производство → доставка)

Личные задачи

• Планирование графика собственника
• Бронирование билетов, отелей
• Оплата счетов, административные и бытовые задачи
• Поездки за рулём автомобиля руководителя

📌 Требования

• Опыт ассистентом собственника / личным помощником от 3 лет
• Уверенный Excel / Google Таблицы (формулы, сводные)
• Системное мышление, умение структурировать информацию
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки
• Английский — желательно (китайский — плюс)
• Умение влиять на людей и контролировать выполнение задач
• Внимательность к деталям и работе с документами
• Опыт работы с 1С, Битрикс24 (или быстрая обучаемость)

Будет плюсом:

• Опыт в продажах / логистике / снабжении
• Техническое образование (машиностроение, оборудование и т.д.)

💰 Условия

• Работа в офисе (полная вовлечённость, рядом с собственником)
• График: 08:00–17:00 (МСК) + возможны задачи вне графика
• Оформление по договору
• Зарплата: 80 000 – 150 000 ₽ (оклад + KPI + бонусы)

Обучение в России и за рубежом

• Вы — правая рука собственника.

Ваша задача — разгрузить руководителя, навести порядок в процессах и выстроить систему управления.

❗ Если вы готовы работать в офисе, брать на себя ответственность и расти вместе с компанией — ждём ваш отклик.