Помощник генерального директора

ICL Soft

Помощник генерального директора

село Усады, Дорожная улица, 42к1

Описание вакансии

Мы — ICL SOFT, часть большой ГК ICL – одной из ведущих IT-компаний России.

Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!
Ищем внимательного помощника CEO для разгрузки по рутине в динамичной IT-компании. Фокус на цифрах, отчетах, организации — системный подход без ошибок.

Чем предстоит заниматься:

  • Работа в Excel: формирование/актуализация отчетов, ведение бюджета проекта (при необходимости), проверка расчетов руководителей проектов (при необходимости).
  • Работа в PowerPoint: формирование драфтов презентаций, в т.ч. для Совета директоров и Правления.
  • Работа в 1С АСУП: формирование/анализ отчетов, заявок на закрывающие документы и на расходование средств.
  • Протоколирование совещаний.
  • Контроль выполнения задач, поставленных руководителем.
  • Ведение календаря руководителя.
  • Организация визитов.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация, оформление, закрытие командировок и авансовых отчетов.
  • Работа в Контур.Диадок (просмотр, согласование, перенаправление документов).
  • Работа в 1С ОМА.
  • Работа в Jira Software, Atlassian Confluence
  • Работа с внутренними системами (Absence, система документооборота).
  • Оформление, проверка, подписание официальных писем и документов у руководителя.
  • Регистрация приказов/распоряжений, ведение реестра.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Высокая внимательность: без ошибок в расчетах и отчетах.
  • Продвинутый Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР).
  • Будет плюсом опыт работы в 1С, Jira, Confluence, PowerPoint, Яндекс-сервисах
  • Системность, скорость и порядок на максимальном уровне — без хаоса и ошибок.
  • Более 1 года работы в аналогичной роли, преимущественно в крупной компании.
  • Высшее образование (экономика/менеджмент).
  • Личные качества: тактичность, вежливость, проактивность, развитый эмоциональный интеллект, многозадачность, скорость реакции, ответственность и надежность.
  • Готовность работать в офисе ( есть корпоративный транспорт).


Откликайтесь, если любите цифры, системность и порядок!

Приглашаем усилить нашу экспертную команду!​​​​​

Навыки
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Организация мероприятий
  • Административная поддержка руководителя
  • Подготовка презентаций
  • MS PowerPoint
  • Протоколирование
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая этика
  • MS Office
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Апельсин
  • Казань

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Тимерлайн-Проф
  • Казань

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Зиатдинова Диляра Рустемовна

Операционный менеджер/Бизнес-ассистент

Зиатдинова Диляра Рустемовна

  • Казань

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Казань

  • от 80000 RUR

ТФС ГРУПП
  • Казань

  • от 92000 RUR

  • Казань

  • до 100000 RUR

Сибалюкс
  • Казань

  • от 70000 RUR

Средневолжскэлектропроект

Помощник ГИПа

Средневолжскэлектропроект

  • Казань

  • до 80000 RUR

Общественный фонд татарской культуры Республики Татарстан имени Рашита Вагапова

Менеджер-помощник директора

Общественный фонд татарской культуры Республики Татарстан имени Рашита Вагапова

  • Казань

  • от 60000 RUR

Kaiket auto
  • Казань

  • до 92500 RUR

МБУ молодежной политики г.Казани Объединение подростковых клубов по месту жительства Подросток

Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)

МБУ молодежной политики г.Казани Объединение подростковых клубов по месту жительства Подросток

  • Казань

  • до 45000 RUR

  • Казань

  • до 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию