Помощник генерального директора

Мы — ICL SOFT, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.

Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!
Ищем внимательного помощника CEO для разгрузки по рутине в динамичной IT-компании. Фокус на цифрах, отчетах, организации — системный подход без ошибок.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в Excel: формирование/актуализация отчетов, ведение бюджета проекта (при необходимости), проверка расчетов руководителей проектов (при необходимости).
• Работа в PowerPoint: формирование драфтов презентаций, в т.ч. для Совета директоров и Правления.
• Работа в 1С АСУП: формирование/анализ отчетов, заявок на закрывающие документы и на расходование средств.
• Протоколирование совещаний.
• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем.
• Ведение календаря руководителя.
• Организация визитов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация, оформление, закрытие командировок и авансовых отчетов.
• Работа в Контур.Диадок (просмотр, согласование, перенаправление документов).
• Работа в 1С ОМА.
• Работа в Jira Software, Atlassian Confluence
• Работа с внутренними системами (Absence, система документооборота).
• Оформление, проверка, подписание официальных писем и документов у руководителя.
• Регистрация приказов/распоряжений, ведение реестра.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высокая внимательность: без ошибок в расчетах и отчетах.
• Продвинутый Excel (формулы, сводные, VLOOKUP).
• Будет плюсом опыт работы в 1С, Jira, Confluence, PowerPoint, Яндекс-сервисах
• Системность, скорость и порядок на максимальном уровне — без хаоса и ошибок.
• 2+ года в похожей роли (в т.ч. IT/проекты) – будут плюсом
• Высшее образование (экономика/менеджмент).
• Личные качества: тактичность, вежливость, проактивность, развитый эмоциональный интеллект, многозадачность, ответственность и надежность.
• Готовность работать в офисе ( есть корпоративный транспорт).

Откликайтесь, если любите цифры и порядок!
Приглашаем усилить нашу экспертную команду!​​​​​