Офис-менеджер / Координатор проектов

Ищу Офис-менеджера / Координатора проектов в Казань

По сути — это человек, который будет моей правой рукой по контролю и организации во всех 4 бизнесах.
Это позиция для того, кто умеет держать несколько потоков задач, не терять детали и доводить до результата.

Наши направления:

• Автосалон (Казань, скоро Краснодар и Новосибирск)

• Банкротство физ. лиц (онлайн, вся РФ)

• Точки автокредитования (офлайн)

• Автохабы по залоговым автомобилям

В трёх из четырёх команд пока нет — ты будешь участвовать в настройке процессов с нуля.

В автосалоне команда есть — её нужно координировать.

Твои ключевые задачи (объединённый список):

🔹 Контроль и координация

• Фиксация всех моих поручений по четырём направлениям, контроль сроков и качества результата.

• Постановка задач сотрудникам автосалона от моего имени и проверка исполнения.

• Ведение календаря, организация встреч и командировок.

🔹 Работа с внешними партнёрами

• Холодные звонки банкам и ломбардам с предложением сотрудничества (на старте — лично, далее передадим колл-центру, но контроль останется за тобой).

🔹 Финансовый и имущественный контроль

• Контроль автомобилей, купленных на деньги инвестора — где машина, состояние, документы, статус продажи/залога. Полная прозрачность.

🔹 Данные и отчётность

• Контроль Google-таблиц — актуальность, заполнение, проверка цифр, чтобы я принимал решения по факту, а не по обещаниям.

• Сбор, систематизация и подготовка информации для управленческих решений (отчёты, презентации).

• Ведение документации по проектам.

🔹 Деловая переписка

• Ведение переписки от моего имени с партнёрами, клиентами, банками.

🔹 Базовые офисные задачи

• Организация работы офиса, взаимодействие с командой, помощь в оперативных вопросах.

Кого я ищу:

✅ Опыт работы в роли офис-менеджера, координатора проектов или ассистента руководителя от 1 года.
✅ Системность и структурированность — уметь вести 5+ потоков задач без потерь.
✅ Умение планировать и расставлять приоритеты.
✅ Грамотная устная и письменная речь.
✅ Уверенный пользователь Google-таблиц и Excel — это обязательно.
✅ Опыт холодных звонков или готовность к ним (главное — не бояться трубки).
✅ Продвинутый пользователь ИИ — не просто слышал про ChatGPT, а реально использует для ускорения работы.
✅ Готовность к гибридному графику: офис в Казани, когда я в городе, удалёнка — когда меня нет.

Условия:

💰 Оклад + бонусы по KPI
📄 Оформление по ТК РФ.
🏢 Полный день, гибридный формат.