Офис-менеджер

АО Холдинговая Компания «Чистополье» - один из крупнейших агрохолдингов Татарстана.

Работа в АО Холдинговая Компания «Чистополье» – это отличная возможность профессионального и карьерного развития в коллективе высококвалифицированных специалистов, перед которыми стоят амбициозные задачи. Мы стремимся создать комфортную рабочую атмосферу для реализации потенциала своих сотрудников.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном стабильно растущем агрохолдинге (численность более 3000 чел.)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата
• Социальный пакет, в который входит ДМС
• Стабильный и своевременный доход
• Обучение, повышение квалификации – за счет компании, карьерный рост
• Возможность применить свои экспертные знания на базе крупной компании
• Корпоративные мероприятия, подарки на праздники сотрудникам и детям
• График работы 5/2

Обязанности:

• Полное управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, координация командировок, оформление виз и пропусков, взаимодействие с travel-агентством.
• Контроль исполнения поручений руководителя: ведение реестра задач, напоминания, эскалация, снятие блокеров.
• Базовая работа с документами: проверка комплектности, визирование, взаимодействие с подразделениями.
• Ведение делопроизводства в бумажном и электронном документообороте.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Организация очных совещаний и ВКС.
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя/секретарем/офис-менеджером.

• Свободный русский язык для деловой переписки, знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов, делового этикета

• Продвинутый уровень владения MS Office

• Опыт работы с календарными системами, ERP/1С — будет преимуществом.

• Умение работать в режиме многозадачности

• Высшее образование

• Развитые коммуникативные навыки

Личные качества:

• Стрессоустойчивость, тактичность, внимательность к деталям.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность к гибкому графику (при необходимости — ранние/поздние созвоны, срочные задачи)
  
  Оставляй отклик, ждем именно тебя в нашей команде!