Секретарь/офис-менеджер отдела продаж
Секретарь/офис-менеджер отдела продаж
Казань, улица Журналистов, 56к2
Описание вакансии
Обязанности:
- формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;
- выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;
- урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);
- travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
- работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;
- регистрация и обработка первичных документов;
- составление стандартных договоров;
- короткие телефонные опросы по скрипту для оценки качества оказанных услуг;
- письменный перевод с английского языка на русский.
Требования:
- знание офисных программ, уверенное пользование ПК;
- грамотная речь, коммуникабельность;
- ответственный подход к работе, умение работать в условиях многозадачности;
- знание английского языка, средний уровень владения.
- официальное трудоустройство;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- корпоративная мобильная связь, служебный телефон;
- график 5/2 понедельник - пятница с 8:00 до 17:00.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Написание текстов
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- MS Office
- Тревел-поддержка
- Внутренние коммуникации
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела организационного и документационного обеспечения
ИТ-парк, Технопарк в сфере высоких технологий
Казань
от 71500 RUR
