Ведущий специалист отдела организационного и документационного обеспечения

Команда ИТ-парка в поисках ответственного сотрудника, кто будет обеспечивать эффективное управление документами в нашем учреждении

Обязанности:

• работа в Единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан (ЕМСЭД): регистрация документов, контроль документов, контроль сроков исполнения и т.д.;
• работа с документами: присвоение исходящих номеров письмам для отправлений посредством различных средств связи, а также отправка и получение корреспонденции, поступающей/исходящей посредством Почты России;
• работа с приказами: присвоение номеров, хранение приказов, контроль приказов, оцифровка новых;
• согласование писем;
• прием звонков приемной/ встреча гостей;
• контроль поручений курирующего заместителя;
• выполнение иных поручений руководителя

• оконченное высшее образование;
• знание ЕМСЭД;
• опыт работы в аналогичной должности;
• грамотные устная и письменная речи;
• умение работать в режиме многозадачности, умение планировать рабочее время, личная ответственность, внимательность, дружелюбная коммуникация

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в крупной и надежной ИТ-компании;
• 100% белая заработная плата;
• график работы: 5/2 с 08:30ч до 17:30ч;
• работа в новом динамичном пространстве с комфортными условиями труда (ИТ-парк им. Б. Рамеева - ул. Спартаковская д. 2);
• повышение квалификации и обучение за счет работодателя;
• интересные задачи и работа в коллективе профессионалов;
• активная корпоративная жизнь (выезды, подарки сотрудникам и их детям, мероприятия внутри офиса - за счет компании);
• парковка для сотрудников ИТ-парка.

Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем пригласить на встречу :)