Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;

• Ведение документооборота: регистрация, учет документов;

• Организация приема посетителей и телефонных звонков;

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами и инвентарем, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

• Организация и сопровождение встреч;

• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов;

• Поддержание порядка и комфортной работы в офисе;

• Выполнение стандартных функций секретаря: ведение календаря руководителя, выполнение поручений, подготовка презентаций и деловых писем;

• Опыт работы с курьерскими службами (желательно Мэйджор) и Почтой России;

• Заказ авиа и жд билетов, бронь гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Подтвержденный опыт в аналогичной должности за последние 2 года;

• Навыки деловой переписки;

• Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;

• Уверенное знание ПК и оргтехники, в частности умение отлично работать с таблицами и текстовыми документами (знание программ MS Word, MS Excel)
• Знание 1 С ERP будет являться преимуществом.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная белая заработная плата + система мотивации;
• Возможности расти профессионально и карьерно;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Корпоративные скидки в компаниях-партнерах;
• Корпоративные подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году; Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию;
• Корпоративный трансфер;
• График работы 5/2 с 08.00-17.00