Офис-менеджер

PANORAMA GROUP — инжиниринговая компания полного цикла в области фасадных решений. Мы реализуем проекты любой сложности: от светопрозрачных конструкций до навесных фасадов для крупнейших объектов страны — МГУ, Москва-Сити, ВТБ Арена, ТПУ «Ходынское поле» и «Рязанская». Мы используем современные технологии и располагаем собственной производственной базой и высокоточным оборудованием SCHÜCO, ELUMATEC, EMMEGI.

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера, который обеспечит слаженную работу офиса и будет важной частью команды.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата - размер дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в офисе, место работы: Казань, ул. Касаткина, 15
• Стабильная компания и возможность профессионального и карьерного роста
• Компенсация бизнес-ланча - 400 рублей в день
• Оплачиваемая парковка
• В офисе бесплатно: чай, кофе, печенье, конфеты
• Все необходимое оборудование для работы.

Обязанности

• Организация и ведение документооборота, входящая/исходящая корреспонденция, приказы, архив;

• Подготовка и ведение протоколов совещаний;

• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, воды, контроль наличия запасов;

• Взаимодействие с бизнес-центром, курьерскими службами, клинингом;

• Работа с договорами аренды, интернет-провайдера, обслуживающих компаний;

• Бронирование отелей, авиа/жд билетов;

• Выполнение поручений руководства.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём / делопроизводителем от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность к деталям, ответственность.

• Умение работать с большим объемом документации и в условиях многозадачности.

• Опыт в строительной сфере приветствуется.