Офис-менеджер с функцией HR

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера с HR функцией , способного усилить нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и административное сопровождение офиса: поддержание порядка и работоспособности офиса, взаимодействие с арендодателем, организация закупок и оплат;
• Участие в открытии и обустройстве офиса: поиск и заказ необходимого оборудования, кофемашины, воды, снеков, цветов и других расходных материалов;
• Контроль наличия необходимых для офиса расходных материалов и своевременное пополнение;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, приём и обработка бытовых и административных запросов;
• Проведение небольших встреч с сотрудниками по вопросам испытательного срока;
• Выдача и контроль технических доступов для сотрудников;
• Ведение таблиц и административного учёта сотрудников;
• Ведение HR-задач: велком-встречи, 1-1;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей в офисе.

Что мы ожидаем от тебя:

Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса;

• Опыт самостоятельного ведения офиса: закупки, поддержание порядка, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками, контроль необходимых ресурсов;
• Умение вести таблицы и административный учёт;
• Базовое понимание HR/People-процессов будет преимуществом;
• Готовность самостоятельно разбираться в офисных и операционных процессах и подсвечивать руководителю важные моменты;
• Английский язык от В2.

Что мы предлагаем:

• Работу в растущей, международно ориентированной компании с возможностями для развития;
• Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;
• Работа в офисе класса А+, комфортный и уютный, станция метро Кремлёвская;
• График 5/2, гибкий старт, 8 часовой рабочий день;
• Интересные задачи.