Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, проспект Альберта Камалеева, 32Б
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов
- Контроль курьерской службы и технического персонала (уборка, обслуживание)
- Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, электрооборудование и т.д, с поддержкой подрядчиков)
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (отчётность перед руководителем)
- Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов)
- Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
- Помощь в подготовке договоров с контрагентами (проверка реквизитов, рассылка на подпись, регистрация)
- Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорной, встреча гостей)
- Заказ билетов и организации командировок
- Выполнение иных распоряжений руководства
- опыт работы в аналогичной должности
- презентабельный, аккуратный внешний вид, грамотная речь, вежливость
- законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется
- интересная работа в дружном коллективе
- удобный офис с кухней, кофемашиной
- оборудованное рабочее место, налаженные контакты с подрядчиками, поставщиками
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
