Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Скрябина, 8А
Метро: АметьевоОписание вакансии
Чем предстоит заниматься
Посмотреть контакты работодателя
- Делопроизводство и архив
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация в журналах, передача адресатам, контроль сроков ответа
- Работа с почтой компании, ЭДО
- Подготовка писем, справок, приказов по образцам, распечатка и подготовка документов на подпись директору
- Кадровое делопроизводство: оформление приёма, перевода, увольнения — приказы, личные карточки, личные дела
- Ознакомление сотрудников под роспись с должностными инструкциями, ведение журналов инструктажей (совместно с инженером по промышленной безопасности)
- Организационная поддержка: приём звонков и обращений, распределение по ответственным
- Протоколирование еженедельных совещаний, ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения
- Организация командировок: билеты, гостиницы, отчётные документы
- Опыт работы в делопроизводстве, кадрах или на позиции офис-менеджера от 2 лет
- Практический опыт кадрового документооборота: приём, увольнение, отпуска, табель — обязателен
- Уверенный Word и Excel: таблицы, фильтры, простые формулы
- Аккуратность и внимание к деталям — это главное качество на позиции: цифра, дата и номер должны совпадать во всех экземплярах
- Умение доводить до конца: не «отправила запрос», а «получила документ и положила в папку»
- Опыт работы в строительной компании и понимание, что такое исполнительная документация, КС-2, КС-3, акты
- Опыт работы в 1С и в системах электронного документооборота
- Опыт работы с архивом и номенклатурой дел
- Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата
- Заработная плата от 60 000 до 75 000 руб. по итогам собеседования
- График 5/2, с 9:00 до 18:00, либо 8:00 до 17:00
- Работа в офисе: г. Казань
- Возможность вырасти до руководителя административного блока по мере роста компании
