Офис-менеджер

О компании

«Техзаказ» — компания полного цикла инжиниринговых услуг: от получения технических условий до ввода объектов в эксплуатацию.
Работаем с крупными строительными проектами, штат за 2 года вырос вдвое.
Наш приоритет — системность, скорость принятия решений и уважение к результату каждого сотрудника.

Кого мы ищем

Системного, ответственного помощника, который станет «правой рукой» руководителя. Вы не боитесь ответственности, умеете держать всё под контролем и хотите расти вместе с компанией.

Чем предстоит заниматься

Работа с руководителем:

• ведение календаря директора: планирование встреч, совещаний, командировок, своевременные напоминания;

• выполнение личных поручений руководителя (1–2 раза в неделю): бронирование, заказ билетов и трансфера, организация встреч (в редких случаях — в нерабочее время);

• организация встреч и совещаний (подготовка материалов, рассылка приглашений, встреча и сопровождение гостей).

Документооборот и канцелярия:

• ведение документооборота: печать, сканирование, сортировка, отправка документов курьером или по электронной почте;

• контроль наличия канцелярии, воды и продуктов в кофе-пойнте, заказ расходных материалов;

• поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя и общей зоне.

Организационные задачи:

• взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (счета, закрывающие документы по АХО);

• обеспечение бесперебойной работы офиса (техника, связь, сервисные центры);

• участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних инициатив;

• работа в Битрикс24 и СБИС (научим, но опыт будет плюсом).

Что для нас важно

• опыт работы на позиции офис-менеджера или ассистента руководителя от 1 года;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Битрикс24 и СБИС (приветствуется);

• системное мышление, умение работать с большим объёмом задач;

• способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, ориентация на результат, дисциплина;

• внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.

Мы предлагаем

• Зарплата: 70 000 ₽ на руки + бонусы по итогам года.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Оформление: полная занятость, официальное оформление по ТК РФ.

• Карьерный трек: расширение зоны ответственности, участие в проектах, увеличение дохода и влияния на процессы.

• Коллектив: комфортный офис, дружный коллектив без токсичности, прозрачные KPI.

• Адаптация: структурированный ввод (1–2 недели) с опытным наставником.

Что вас ждёт интересного

• работа в компании, которая активно растёт;

• участие в масштабных строительных проектах;

• возможность предлагать и внедрять свои идеи по улучшению процессов;

• реальное влияние на результат, а не просто выполнение поручений.