Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции на бумажном носителе и в электронном виде, отправка корреспонденции.
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
  организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;
  подготовка совещаний, заседаний, проводимых руководителем;
• формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• работа с различными видами орг.техники;
• работа в системе 1С документоборот;
• выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• организация приема посетителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание ПК – опытный пользователь (1С документооборот, Microsoft Office, Microsoft Excel, MS Outlook, Internet, Эл. почта, и др.)

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00)
• Бесплатная парковка для работников института
• На территории института имеется столовая с завтраками и обедами