Офис-менеджер, Координатор

Мы — российская научно-производственная компания и лидер в разработке профессиональных моющих, дезинфицирующих средств и индустриальных очистителей. Уже 30 лет мы внедряем комплексные решения в области санитарии и гигиены, помогая пищевым производствам выпускать безопасную продукцию.

Приглашаем в нашу команду Филиала г. Казань офис-менеджера/координатора

Обязанности:

• Сопровождение продаж и документооборот:

- Прием и обработка заказов: проверка корректности данных контрагентов, контроль цен и спецификаций, согласование индивидуальных условий.

- Полное сопровождение отгрузок в 1С: оформление первичной документации, работа с ЭДО, «Честным знаком» и ЭТрН.

- Контроль сопроводительной документации (доверенности, разнарядки, письма на отгрузку).

• Финансовый контроль и отчетность:

- Контроль дебиторской задолженности, поступления денежных средств, отгруженными объемами.

- Подготовка отчетов для руководства и экономического отдела (в т.ч. для расчета KPI менеджеров).

- Ведение финансовой отчетности филиала.

• Администрирование и договорная работа:

- Ведение и учет договоров: ведение реестра, загрузка сканов в 1С, передача оригиналов в юридический отдел.

- Учет маркетинговых активностей: выдача образцов и акционных товаров, ведение соответствующих реестров.

- Административное обеспечение филиала: табелирование сотрудников, взаимодействие с арендодателями, заказ расходных материалов.

• Взаимодействие:

- Координация работы между структурными подразделениями компании.

- Замещение менеджеров по продажам в период их отсутствия.

• опыт аналогичной работы т 3-х лет,
• знание 1С8.3 УТ обязательно,
• ЭДО, Честный знак, Электронно-транспортные накладные (ЭТрН) желательно

• Официальное оформление: строго по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

• Доход: оклад 75000 руб. net

• График: 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Локация: офис, г. Казань, улица Горьковское Шоссе, 49к1

Наши преимущества:

• Развитие: корпоративное обучение, повышение квалификации у ведущих экспертов в области санитарии, гигиены и пищевых технологий.

• Поддержка: программа адаптации с опытным наставником.

• Компенсации: оплата мобильной связи

• Бонусы: скидки на продукцию компании.