Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводство: приём, регистрация и распределение корреспонденции, оформление приказов и распоряжений, контроль исполнения поручений, оформление документов по командировкам.
• Организация работы офиса и поддержки руководства: приём посетителей и звонков, организация совещаний и телефонных переговоров, подготовка и оформление протоколов.
• Контроль использования разъездного автомобиля: оформление и проверка путевых .
• Оформление питания
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, закупка и учёт канцтоваров, хранение и выдача медикаментов.
• Работа с доверенностями, договорами и входящими рекламациями.
• Участие в системе менеджмента качества: внутренние аудиты, актуализация процедур, положений и инструкций.
• Архив.

Требования

• Опыт от 6 месяцев на позиции секретаря, администратора или аналогичной с функциями делопроизводства либо профильные курсы (секретарь‑референт, секретарь‑делопроизводитель).
• Уверенное владение MS Word и Excel.
• Знание стандартов делопроизводства и правил делового общения.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, системность, строгое соблюдение конфиденциальности.

Условия

• График: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Оформление по ТК РФ.
• Парковка