Офис менеджер/Администратор
Офис менеджер/Администратор
Казань, улица Карла Маркса, 53А
Метро: КремлевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего процесса: Планирование и координация работы офиса.
- Административные функции: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов для руководителя.Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Обеспечение офиса: Закупка расходных материалов (канцелярия, вода, замена картриджа, контроль за состоянием оборудования и средств коммуникаций (внесение платежей своевременно на интернет и мобильную связь).
- Взаимодействие с клиентами и партнерами: Прием входящих звонков, заключение договоров с клиентами по разработанному образцу, формирование личного дела;
- Финансовый учет: Ведение учета расходов на хозяйственные нужды, взаиморасчетов по счетам фактурам с контрагентами;
- Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и запросы сотрудников.
- Ведение взаиморасчетов с клиентами Компании, контроль за своевременным погашением задолженности платежей, ведение графика платежей по рассрочкам, Ведение записи на консультацию к сотрудникам Компании (до 5-ти человек);
- Ведение таблиц и своевременное внесение записей;
- Желательно наличие высшего образования, или опыта работы на аналогичной должности, если нет то желание учиться и приобретать новые навыки.
- Приветствуется знание бухгалтерского учета, но не является обязательным требованием
- Уютный офис в центре города, дружный коллектив, лояльный подход,
- Рабочий день с 10 до 17, перерыв на обед 1 час
Навыки
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая переписка
- Оформление личных дел
Адрес
Похожие вакансии
Администратор в салон красоты
Прядки в порядке (ИП Семенова Ксения Александровна)
Казань
от 50000 RUR
