Администратор центра

Университет Талантов приглашает администратора для сопровождения кружков, занятий и мероприятий, которые проходят в лабораторном корпусе.

Администратор ведет весь организационный цикл: от приема заявок и формирования групп до контроля занятий, оформления документов и взаимодействия с родителями.

Главная задача администратора – обеспечить бесперебойную организацию занятий лабораторного корпуса: чтобы группы были укомплектованы, участники и педагоги своевременно получали информацию, документы были оформлены, а занятия начинались по расписанию.

Обязанности

• консультировать родителей и участников по программам, расписанию, условиям приема и необходимым документам;
• обрабатывать заявки, проводить обзвоны кандидатов, подтверждать участие;
• сопровождать отбор участников: формировать списки, связываться с кандидатами, сообщать результаты;
• комплектовать группы и вести списки обучающихся;
• оформлять и хранить личные дела обучающихся, контролировать наличие заявлений, согласий, договоров и других документов;
• вносить и обновлять сведения в CRM, таблицах и внутренних информационных системах;
• составлять расписание кружков, занятий и мероприятий, согласовывать его с педагогами и ответственными сотрудниками;
• информировать участников, родителей и педагогов об изменениях в расписании;
• встречать обучающихся, родителей, педагогов и приглашенных специалистов;
• оформлять пропуска и контролировать допуск посетителей в лабораторный корпус;
• готовить помещения к занятиям, проверять наличие оборудования и расходных материалов;
• контролировать начало и окончание занятий, посещаемость, соблюдение расписания и правил пребывания;
• оперативно решать организационные вопросы во время занятий;
• взаимодействовать с педагогами, техническими специалистами, охраной, уборкой и другими службами;
• собирать заявки на оборудование, канцелярию и расходные материалы;
• готовить перечни необходимых закупок, запрашивать коммерческие предложения, контролировать сроки поставки и комплектность;
• собирать потребности педагогов и сотрудников в оборудовании, канцелярии и расходных материалах и передавать заявки ответственному сотруднику.
• вести учет оборудования, материалов и инвентаря, переданных для проведения занятий;
• вести оперативный учет выдачи и возврата оборудования и материалов, используемых на занятиях;
• организовывать родительские встречи, открытые занятия, итоговые защиты и другие события;
• участвовать в организационной подготовке образовательных, профориентационных, презентационных и других мероприятий лабораторного корпуса;
• готовить списки, раздаточные материалы, навигацию, информационные сообщения и документы для мероприятий;
• собирать обратную связь от участников, родителей и педагогов;
• готовить отчеты по посещаемости, составу групп, проведенным занятиям и мероприятиям;
• контролировать порядок в помещениях и сообщать о неисправностях, повреждениях или нехватке материалов;
• выполнять другие организационные задачи, связанные с работой кружков и лабораторного корпуса.

Требования

• среднее профессиональное или высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенная работа с документами, электронными таблицами и офисными программами;
• готовность общаться с детьми, родителями и педагогами;
• умение одновременно вести несколько групп и соблюдать сроки;
• умение быстро перестраиваться при изменении расписания, состава групп или организационных условий;
• внимательность при работе со списками, персональными данными и документами;
• самостоятельность в решении текущих организационных вопросов;
• опыт работы администратором, специалистом в центре дополнительного образования будет преимуществом.
• умение спокойно и корректно работать с вопросами родителей и участников.

Условия

Работа в лабораторном корпусе Университета Талантов (г. Казань, ул. Малая Армавирская, д. 31А) с понедельника по субботу. Корпус открыт для образовательных программ с понедельника по субботу с 9:00 до 20:00. В лабораторном корпусе работают два администратора по сменному графику.

Общее время работы администраторов: с 9:00 до 20:00. Рабочий день делится между двумя сотрудниками с пересечением смен, например:

• первая смена: с 9:00 до 15:00;
• вторая смена: с 14:00 до 20:00.

Конкретное распределение смен устанавливается по согласованию. Возможна периодическая занятость вне основного графика при проведении мероприятий с предварительным согласованием.

Заработная плата: от 40 000 до 60 000 рублей.

Оформление по договору ГПХ / самозанятости.