Офис-менеджер

Колледж Skypro — офлайн-школа, колледж и курсы современных профессий для школьников и студентов. Мы учим программировать, создавать игры и дизайн, работать с новыми технологиями. Помогаем найти своё направление и даём полезные знания, которые пригодятся в жизни, учёбе и карьере.

Здесь обучение проходит не с обычными учителями, а с помощью искусственного интеллекта и умной платформы. Мы создаём среду, которая вдохновляет, раскрывает потенциал и готовит к вызовам быстро меняющегося мира.

Ищем менеджера АХО с функционалом офис-менеджера.

Задачи:

• Решение административно-хозяйственных вопросов по помещениям филиала.

• Самостоятельное решение бытовых и организационных вопросов.

• Контроль клининга, курьеров, сервисных служб.

• Взаимодействие с управляющей компанией, ресурсоснабжающими организациями.

• Встреча и навигация посетителей учебного центра.

• Работа со счетами и закрывающими документами.

• Передача документов в бухгалтерию.

• Работа с поставщиками: контроль заказов, счетов, договоров.

• Инвентаризация, покупка и учёт ТМЦ, хозяйственного и канцелярского имущества.

• Ведение отчётности.

Что нам важно:

• Опыт работы офис менеджером, специалистом АХО.

• Уверенное использование сервисов Word / Docs, Excel / Sheets.

• Оперативно реагировать на внеплановые ситуации.

• Точность и аккуратность в ведении документов.

• Тактичность и вежливость в общении.

• Навыки тайм-менеджмента и соблюдение сроков.

• Ответственность, инициативность, аккуратность.

• Умение вести параллельно несколько задач, в т. ч. мелкие проекты.

Почему с нами круто:

• Открытость к экспериментам. Бренд — в начале пути, и нам важны свежие идеи.

• Возможность делать образование интересным, значимым и эффективным.

• Фиксированный оклад.

• Оформление по ТК РФ.

• Уютный офис в Казани.

• Слышим каждого и даём свободу. Любая идея может стать большой историей.

• Наша сингулярность — не абстрактная, а своя, живая. Та, что рождается в поиске, ошибках и смелых экспериментах. Это не точка, это — движение.