Офис-менеджер

ООО «Эвакем Технологии» приглашает в команду офис-менеджера.

Ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и помогает офису работать без сбоев.

Чем предстоит заниматься

• вести входящую и исходящую корреспонденцию;

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;

• организовывать изготовление визиток, наклеек, полиграфии и другой печатной продукции;

• организовывать командировки сотрудников: приобретать авиа- и железнодорожные билеты;

• оформлять визы для сотрудников компании, в том числе для поездок в Китай, Индию и другие страны;

• администрировать корпоративную мобильную связь: подключать и отключать номера, подключать роуминг, взаимодействовать с оператором связи;

• организовывать отправку документов и грузов курьерскими и транспортными службами;

• готовить и направлять заявки-договоры на транспортные и курьерские услуги;

• сканировать договоры и другие документы, размещать их в 1С;

• вести и актуализировать корпоративный телефонный справочник;

• фиксировать задачи по итогам совещаний и ставить их сотрудникам в Битрикс24;

• загружать счета в Битрикс24 для согласования и оплаты;

• оформлять авансовые отчеты руководителя;

• контролировать получение, регистрацию, хранение и передачу документов в подразделения;

• помогать в организации корпоративных мероприятий, детских подарков и других внутренних активностей компании.

Что для нас важно

• опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником руководителя или на похожей позиции будет преимуществом;

• уверенное владение ПК и офисными программами;

• опыт работы в 1С и Битрикс24 будет плюсом, но главное — готовность быстро освоить необходимые программы;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность к документам и деталям;

• умение организовать свою работу и расставлять приоритеты;

• ответственность и самостоятельность;

• доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство;

• ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;

• работу в стабильной развивающейся компании;

• комфортную рабочую среду;

• возможность самостоятельно организовывать свою работу и влиять на качество внутренних процессов;

• работу в команде, где ценятся ответственность и инициативность;

• корпоративные мероприятия и внутренние активности.

Кого мы хотим видеть в команде

Нам подойдет человек, которому нравится, когда всё организовано и находится под контролем: документы не теряются, поездки оформлены вовремя, счета переданы на согласование, сотрудники знают, к кому обратиться по организационным вопросам.

Если вам близок такой формат работы — будем рады познакомиться!