Специалист по работе с документами (заместитель руководителя отдела)

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и стремится к развитию!

В нашей команде открыта вакансия Специалиста по работе с документами (заместителя руководителя отдела). Если вы умеете не только поддерживать структуру документооборота, но и готовы взять на себя часть управленческих задач, присоединяйтесь к нам!

Ваши задачи:

Документооборот:

• Организация и ведение полного цикла документооборота по аттестации работников (по шаблонам)
• Сбор пакетов документов для проведения претензионно-исковых работ
• Контроль своевременного оформления, хранения и передачи документов
• Внедрение и оптимизация процедур хранения документов (документы на аттестацию работников по шаблонам)
• Обеспечение соответствия процессов требованиям законодательства
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями
• Личные поручения руководителя

Подбор персонала:

• Подготовка отчетности, аналитика в части подбора персонала
• Замещение руководителя отдела в его отсутствие, координация работы команды
• Сбор информации, анализ информационных ресурсов для публикации вакансий
• Мониторинг резюме, запись на собеседование

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года
• Уверенное владение ПК, офисными программами, знание Exel будет преимуществом
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Навыки делового общения и работы в команде
• Готовность брать на себя инициативу и управленческие функции

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Работа в дружной команде
• Современный офис и комфортные условия труда

О компании Мы — динамично развивающееся подразделение транспортной безопасности, оказывающее полный спектр услуг по защите объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств. Мы поддерживаем высочайшие стандарты качества, внедряем современные технологии и ценим творческий подход. География нашей деятельности охватывает крупнейшие города России, а каждый сотрудник проходит строгую аттестацию и обучение. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о безопасности страны!