Бизнес-Ассистент/ Управляющий

- Управление повседневными операциями офиса, включая контроль работы персонала, управление почтовыми и телефонными запросами и организацию встреч;

- Поддержка руководителя в его рабочих задачах, включая подготовку презентаций, отчетов

- Подготавливать для руководителя аналитику по работе компании;

- Заниматься организацией совещаний по Zoom, планировать время руководителя;

- Контролировать постановку и выполнение задач;

- Обеспечивать новых сотрудников всеми необходимыми доступами и ресурсами;

- Заказ и учет офисного оборудования, расходных материалов и прочих ресурсов;

- Создание благоприятной обстановки для клиентов в момент ожидания;

- Обеспечение поддержки в области управления проектами, включая планирование встреч, сбор информации, подготовку документации и отслеживание выполнения задач;

- Подготовка и оформление всей необходимой документации по требованию руководителей и сотрудников компании (договоры, счета, акты и т.п.);

- Участие в решении проблем, возникающих в офисе, и предоставление оперативной поддержки сотрудникам;

- Координация командировок, покупка билетов, оформление виз;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Рекрутинг( hr-маркетинг, проведение собеседований);

- Организация корпоративов;

- Соблюдение правил и политики безопасности в офисе.

Требования:

- Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;

- Креативность (умение искать нестандартные решения), стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы в административной или ассистентской роли;

- Отличные навыки организации и планирования;

- Знание банковских продуктов, работа с ЭДО;

- Высокий уровень ответственности и способность работать в условиях стресса;

- Отличные коммуникативные и межличностные навыки;

- Готовность работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации;

- Уверенное владение компьютером и офисным ПО MS Office (Word, Excel), CRM, интернет;

- Знание основ бухгалтерии (первичные документы);

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату: на испытательном сроке 2 месяца до 70 000 руб;

- После испытательного срока до 90 000 руб;

- Карьерный рост и возможность объединиться с высококвалифицированной командой профессионалов;

- Полный рабочий день с 8:00-17:00;

- Интересный профессиональный опыт и возможность развития навыков в сфере управления офисом.

Присоединяйся к нам и стань частью нашей истории успеха!

Отправь свое резюме и яркое сопроводительное письмо, чтобы показать нам, что ты идеальный кандидат для этой позиции. Не упусти эту уникальную возможность!