Менеджер по организационной работе

О нас

Институт развития городов Татарстана — команда, которая создает комфортную среду по всей республике. Мы благоустраиваем парки, набережные и скверы, обновляем дворы, развиваем природные территории, первые в России формируем дог-френдли среду и реализовываем другие амбициозные проекты — маленькие и большие.

Кого мы ищем

Мы ищем в команду системного административного специалиста, который возьмет на себя делопроизводство, регистрацию и контроль документов, работу с обращениями граждан и организаций, взаимодействие с госорганами. Организация мероприятий и сопровождение делегаций также входят в функционал, но в меньшей степени. Нам нужен человек, которому близка системная работа с документами и административное сопровождение.

Ключевые обязанности:

• Делопроизводство: работа в системе электронного документооборота ЕМСЭД Республики Татарстан (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, заливка писем), работа с корреспонденцией, поступающей через Почту России;

• Работа с обращениями: работа с поступающими запросами граждан, ведение деловой переписки и взаимодействие с представителями органов государственной и муниципальной власти, подготовка официальных писем, запросов, ответов;

• Редактирование и корректировка официальных документов (писем): устранение фактических, смысловых, стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок;

• Сопровождение документации: составление смет, подготовка закрывающих документов и отчетов о проведенных мероприятиях технических заданий для дизайнеров;

• Подготовка информационно-аналитической и справочной информации;

• Организация протокольных мероприятий, в том числе и с выездами по республике;

• Подготовка встреч и совещаний с представителями Института развития городов Татарстана;

• Сопровождение гостей, организация размещения официальных делегаций.

Чего мы ждем от будущего коллеги:

• Опыт работы в системе межведомственного электронного документооборота «Электронный Татарстан» и знание структуры органов государственной и муниципальной власти;

• Высокая внимательность к деталям;

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;

• Опыт на аналогичной должности с похожим функционалом;

• Готовность к множеству коммуникаций.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Офис в центре Казани – IT-парке им. Башира Рамеева;

• Личностное развитие и рост;

• Дружная молодая команда, где помогают и делятся опытом.

Заработная плата определяется по итогам собеседования.