Офис-менеджер/Делопроизводитель

MY LAUNDRY — развивающаяся сеть прачечных самообслуживания и сервисов по уходу за текстилем. Мы растем, открываем новые объекты и ищем внимательного, организованного сотрудника, который поможет навести порядок в документах, офисных процессах и административных задачах.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация писем, уведомлений, заявлений, приказов, доверенностей и иных документов.
• Работа с договорами, дополнительными соглашениями, актами, счетами и закрывающими документами.
• Контроль подписания документов и их своевременного возврата от контрагентов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов.
• Подготовка документов для руководителя и сотрудников компании.
• Работа с таблицами, реестрами, внутренними отчетами.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и проч., контроль клининга, учет документов, помощь в организации рабочих процессов.
• Работа в Bitrix24: постановка, контроль и закрытие задач, ведение комментариев по документам.

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя или администратором от 1 года.
• Уверенное владение Word, Excel, Google Docs/Sheets.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов.
• Умение работать с большим количеством задач и не терять сроки.
• Ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Опыт работы с Bitrix24, 1С, ЭДО, Диадок/СБИС будет преимуществом.
• Понимание базового документооборота: договоры, акты, счета, доверенности, письма.

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Работа в офисе: г. Казань, адрес: Товарищеская 27.
• Заработная плата: от 60000 до 70000 руб. на руки.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Возможность профессионального роста в административном, договорном и операционном направлении.
• Понятные задачи, поддержка руководителя и команды.

Мы предлагаем

• Интересную работу в компании, которая активно развивается.
• Участие в построении системного документооборота.
• Работу с договорами, объектами, контрагентами и внутренними процессами компании.
• Возможность влиять на порядок и эффективность офисной работы.

Нам подойдет человек, который

Любит порядок в документах, умеет доводить задачи до конца, не боится уточнять детали и понимает, что правильно оформленный документ — это важная часть стабильной работы компании.

Откликайтесь, если хотите стать частью команды MY LAUNDRY.