Ассистент департамента по международным связям с общественностью

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»

Ассистент департамента по международным связям с общественностью

Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7

Метро: Абая

Описание вакансии

Обязанности:
  • исполнение обязанностей руководителя по основной деятельности;
  • ведение внутренней документации Департамента;
  • взаимодействие с курьерскими службами при отправке корреспонденции и полиграфической продукции Департамента;
  • умение работать в таблицах Excel;
  • контроль расходов бюджета, составление бюджета;
  • поиск людей, контрагентов, исполнителей для задач относящихся к деятельности департамента;
  • подготовка, проведение процедуры согласования в системе электронного документооборота WSS Docs;
  • своевременная передача на подписание договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов и других документов, относящихся к деятельности Департамента;
  • раз в квартал контроль печати и распространения журнала «Финансист»;
  • два раза в месяц контроль печати и распространения инвестиционных обзоров;
  • контроль своевременного размещения рекламных статей в региональных средствах массовой информации;
  • планирование, формирование бюджета Департамента;
  • отслеживание статей расходов по бюджету Департамента;
  • умение решать организационные вопросы.

Требования:

  • Образование высшее/среднее специальное;
  • опыт работы от 2-х лет в должности помощника руководителя.
  • знания/навыки: высокая грамотность (русский язык),
  • навык работы в офисных программах (Word, Excel),
  • высокая стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность,
  • умение работать в системе электронного документооборота,
  • многозадачность,
  • высокий уровень организованности и дисциплины ассистента.
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы с пн - пт, полный рабочий день, полная занятость.
  • с 10:00 до 19:00
  • Kорпоративный фитнес
  • Оплата мобильной связи в рамках должности
  • Активная корпоративная жизнь
  • Офис расположен в БЦ "Есентай Тауэр"
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Китайская Гражданская Инженерно-Строительная Корпорация в Республике Казахстан

Помощник/ассистент руководителя

Китайская Гражданская Инженерно-Строительная Корпорация в Республике Казахстан

  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Макаронная by Sabina Temiralieva

Менеджер по рекламе (Print, Events & Operations)

Макаронная by Sabina Temiralieva

  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Маревен Фуд Тянь-Шань
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
L-Group
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Allosta Consulting
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Wogau Sity
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Zhersu corp
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Bright Rich
  • Алматы

  • от 1000000 KZT

KAZ Minerals Management

Executive Assistant

KAZ Minerals Management

  • Алматы

  • от 1000000 KZT

МФО «TAS FINANCE GROUP» (ТАС ФИНАНС ГРУПП)

Персональный ассистент руководителя (Personal Assistant)

МФО «TAS FINANCE GROUP» (ТАС ФИНАНС ГРУПП)

  • Алматы

  • от 400000 KZT

SMAN (Bayman Group Qazaqstan)

Помощник маркетолога

SMAN (Bayman Group Qazaqstan)

  • Алматы

  • до 500000 KZT

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)

Менеджер по развитию бизнеса

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)

  • Алматы

  • до 500000 KZT

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)
  • Алматы

  • до 600000 KZT

KLEESOFT KZ
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию